Opening en vaststelling agenda/bepalen eindtijd vergadering
Regelmatig verzoeken fracties alsnog een voorgenomen besluit van de besluitenlijst af te halen en te agenderen voor de raadsvergadering. Dit verzoek dienen zij uiterlijk drie dagen voorafgaand aan de raadsvergadering onderbouwd met argumentatie in te dienen bij de griffie. De raad wordt tijdens de raadsvergadering gevraagd akkoord te gaan met bespreking van het onderwerp (bij meerderheid). Soms wordt zo’n verzoek afgewezen maar meestal gaat de raad akkoord. Afspraak binnen de raad is dat er een toegevoegde waarde moet zijn t.o.v. de behandeling in de commissie. Het is dus niet de bedoeling dat de discussie uit de commissie wordt overgedaan. Dan had volstaan kunnen worden met een stemverklaring.

Spreekrecht
Wilt u als burger van het inspreekrecht gebruik maken dan kunt u contact opnemen met de griffie. Zij kunnen u adviseren over de regels en uw opgave. Tel. 079 - 346 8735 of griffie@zoetermeer.nl.

Onderzoek geloofsbrieven
Voordat een nieuw raadslid benoemd gaat worden, wordt er een onderzoek verricht naar zijn of haar geloofsbrieven. Dit zijn door de Kieswet bepaalde eisen. Dat houdt in dat een drietal (benoemde) Raadsleden voor de Raadsvergadering bekijkt of aan deze eisen wordt voldaan. De voorzitter van deze commissie doet daarvan verslag in de Raadsvergadering.

Beëdiging raadslid, de heer H. Kelder
Wanneer de geloofsbrieven goed zijn bevonden roept de voorzitter van de vergadering het te benoemen raadslid naar voren. Naar gelang de voorkeur wordt dan de verklaring en belofte (Dat verklaar en beloof ik) of de eed (Zo waarlijk helpe mij God almachtig) afgelegd. Tijdens het afleggen van de eed dient men de twee voorste vingers van de rechterhand op te steken.
Dit nadat de voorzitter het volgende heeft voorgelezen:
Voorbeeld eed:
“Ik zweer dat ik, om tot lid van de raad benoemd te worden, rechtstreeks noch middelijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd.
Ik zweer dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middelijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.
Ik zweer dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van het gemeentebestuur naar eer en geweten zal vervullen”.
Voorbeeld verklaring en de belofte:
“Ik verklaar dat ik, om tot lid van de raad benoemd te worden, rechtstreeks noch middelijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd.
Ik verklaar en beloof dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middelijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.
Ik verklaar en beloof dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van het gemeentebestuur naar eer en geweten zal vervullen.”

Mondelinge vragen
Mondelinge vragen van een Raadslid zijn bedoeld om antwoord te krijgen van het College op een vraag met een zekere politieke lading en hoge urgentie of om het standpunt te vragen van het College over een dergelijk onderwerp. Mondelinge vragen moeten tijdig en schriftelijke worden ingediend bij het college. Bovendien moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Mededelingen
Door college- of raadsleden kunnen korte relevante mededelingen gedaan worden.

Voorstel tot vaststelling van de lijst van ingekomen stukken
Burgers en organisaties sturen stukken specifiek aan de gemeenteraad. De originele stukken liggen voor de gemeenteraad in de leeskamer ter inzage. In deze lijst wordt ook de voortgang aangegeven van eerder ingekomen stukken. Naar aanleiding van deze stukken kunnen raadsleden korte opmerkingen maken en bijvoorbeeld een voorstel aan het Presidium doen voor agendering in een volgende commissievergadering.

Benoeming tot plv. lid AB Bedrijvenschap Hoefweg
Benoeming tot (tijdelijk) lid van het AB-Haaglanden

Vaststelling notulen Raadsvergadering 17 maart 2008
De notulen zijn een woordelijke weergave van wat er in de vergadering is besproken.

Vaststelling besluitenlijst
Dit is een lijst van adviezen die al eerder zijn besproken in de commissies. Het resultaat van de discussie over een advies wordt voor stemming voorgelegd aan de gemeenteraad. Een raadslid kan hier slechts alleen nog een stemverklaring over afleggen. Deze wordt opgenomen in de notulen van de vergadering. Discussies zijn dus niet meer mogelijk.

Bespreekstukken
Wanneer een onderwerp politiek gevoelig ligt of een of meerdere fracties hebben over een onderwerp een afwijkende mening, dan wordt een onderwerp als bespreekstuk geagendeerd. Alleen het onderdeel waar men het niet over eens is geworden in de commissie is dan onderwerp van discussie.
In deze Raadsvergadering zal de besluitvorming Beleidsplan Inburgering 2008-2010 besproken worden.

Sluiting

We stellen uw aanwezigheid als toehoorder of kijker thuis zeer op prijs. Voelt u zich betrokken bij de ChristenUnie-SGP en wilt u onze gast zijn in de raadszaal, geeft u dit dan paar dagen voor de desbetreffende vergadering door aan Helen du Bois helendubois@raadzoetermeer.nl. Wij zullen u dan voor de vergadering de agendapunten kort toelichten.

De volgende vergadering van de gemeenteraad is dinsdag 6 mei